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Täglich: Wiedervorlagen und Leeren des Postausgangs
Das Sekretariat prüft jeden Morgen anstehende Wiedervorlagen und legt den Wiedervorlagenzettel dem jeweiligen Sachbearbeiter mit oder ohne Akte vor. Auch die Postausgangs-Fächer sind mindestens 2x täglich zu leeren, und zwar morgens als erstes und nachmittags...
Sonstiges
Zahlungsbestätigung Gerichtskosten beim UPC
Falls das UPC-Gericht einen Nachweis über die entrichteten Gerichtskosten verlangt, ist folgende Kategorie zu wählen: Subsequent filings -> Correct deficiencies
Halbjährliche Aufgaben für Sekretariat
- Prüfen, welche Akten abgelegt werden können - Auch an elektronischen Orten (J:\ und AR-Mandanten) für Archivierung von abgeschlossenen Mandaten sorgen - Uhrzeiteinstellung der Faxgeräte prüfen - Glühbirnen in allen Räumen, Fluren, Toiletten, bei Defekt F...
wunderBAr(e) Formatierung/Formatvorlagen
Fremdgeld
Ein bestimmter Partner (derzeit PR) prüft Konten auf eingehendes Fremdgeld. Der Partner informiert alle Assistenzkräfte über Fremdgeld-Eingang, die dann auch noch den jeweiligen Sachbearbeiter informiert. Sekretariat heftet Kopie in Abrechnungsordner zur Ber...
Jahresendaufgaben, vom Sekretariat im September/Oktober aufzunehmen
- Weihnachtskarten - Fachanwalts-Verlängerungsbelege sammeln (rechtzeitig, damit ggf. im Jahr noch Fortbildungen nachgeholt werden können!) - Feiertage, Schulferien und ggf. WM/EM-Spiele fürs Folgejahr in Kalender eintragen
Zoom
Zinsberechnung auf Zahlung gemäß KfB
Da Partner nicht unbedingt jeden Tag Überweisungen absenden, bei taggenauen Überweisungen bitte einem Partner Bescheid geben. Die Berechnung der Zinsen erfolgt stets bis zu einem Tag nach Überweisung.
Aktenarchivierung
In AnNoText unter Start – Ablegen - mit Ablagenummer - der Ablage beginnen: Als Ablagenummer nehmen wir immer die 99-er Akte, die Unterakten werden dann automatisch mit abgelegt und erhalten auch alle unterschiedliche Ablagenummern., Sof...
CMS
Einladungen
Um einen Raum zu reservieren, bitte eine Einladung an alle Assistenzkräfte senden. So kann man in den Sek-Kalendern immer nachsehen, ob ein Raum belegt ist. Als Ort Kö1, Kö2 oder Raute angeben, und am besten Personenzahl dazuschreiben, damit das Sekretariat we...
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Unternehmensprofil
Bitte vorher checken:
Toiletten (Damen und Herren) bitte auch während einer längeren Veranstaltung gelegentlich prüfen, hier nochmal die Bitte an alle, die Toiletten ordentlich zu verlassen Fernbedienungen & Kabel für Beamer Getränke aus dem Kühlschrank + Kühlakkus Mehrere Flasc...
Urteile/Aufsätze raussuchen
- www.juris.de - www.beck-online.de - www.google.de - www.justiz.nrw.de - www.jurion.de Eine Liste der Passwörter findet sich unter J:\ Passwörter
Bitte nachher checken:
Fernbedienungen & Kabel für Beamer wieder zurück Alles was nicht offensichtlich Müll ist, bitte dem für die Besprechung zuständigen Anwalt vorlegen Flipchart: Alle beschriebenen Blätter abreißen und dem für die Besprechung zuständigen Anwalt vorlegen
Wirtschaftsprüferbestätigungen
Wenn eine solche Anfrage hereinkommt, bereitet das zuständige Sekretariat bereits das Dokument vor und legt es dem sachbearbeitenden Anwalt vor.